Ausbildung zum*zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH sucht: Ausbildung zum*zur Kauffrau/-mann für Büromanagement in Darmstadt. Die Stelle ist als Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 19.09.2026.
- Arbeitgeber
- GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
- Ort
- Darmstadt
- Beschäftigungsart
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- 19.09.2026
Aufgaben und Anforderungen: Ausbildung zum*zur Kauffrau/-mann für Büromanagement bei GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Für das Ausbildungsjahr 2027 suchen wir
Auszubildende zum*zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
Kennziffer 26.09-AUS-8120
(Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre)
Aufgaben
- abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsarbeiten, z. B.
- Texte nach Vorgabe am PC formulieren und gestalten
- Termine planen und überwachen
- Telefonate führen, Auskünfte erteilen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
- Mitarbeit bei der Organisation von (Groß-)Veranstaltungen
- in der Personalverwaltung, z. B.
-
- Bewerbungsmanagement
- Vertragsunterlagen und Schriftverkehr nach Vorlage erstellen
- Reisekostenabrechnungen
- im bereichsbezogenen bzw. betrieblichen Rechnungswesen, z. B.
- Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen
- Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren, Geschäftsvorgänge buchen
- Buchungsbelege erstellen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Zahlungen veranlassen
- im Bereich Einkauf und Logistik, z. B.
- Angebote einholen und vergleichen
- Bestellungen schreiben und verschicken
- Auftragsbestätigungen prüfen und im System einpflegen
Profil
- Du hast mindestens einen guten Hauptschulabschluss oder besser einen Realschul-abschluss
- Du hast Spaß an moderner Kommunikation
- Du verfügst über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen
Ausbildungsorte: verschiedene Büros, insbesondere
- Einkauf
- Finanzabteilung
- Personalabteilung
Angebotene Wahlqualifikationen:
- Einkauf und Logistik
- Personalwirtschaft
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche, nach dem Ausbildungsrahmenplan durchgeführte Ausbildung
- einen individuellen Zuschnitt der Ausbildung auf das eigene Leistungsvermögen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL-Rente)
- corporate benefits - Vorteilsportal
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Verkaufstalent.eu. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260919---14523445-inline.html.